پایگاه خبری مکتوبنامه:
ساماندهی نیروهای شرکتی وارد مرحله اجرایی شد؛ بر اساس برنامه جدید دولت، دستگاههای اجرایی باید از اول تا نهم مهرماه اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه یکپارچه نظام اداری ثبت و تأیید کنند تا پرداخت حقوق و مزایا بر مبنای اطلاعات ثبتشده انجام شود.
کارمندان بخوانند/ منتظر واریزی جدید دولت باشید
ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی از اول مهر
ساماندهی وضعیت نیروهای شرکتی وارد مرحله تازهای شده است. بر اساس بخشنامه سازمان اداری و استخدامی، دستگاههای اجرایی مشمول موظف شدهاند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت و به تأیید مقام مسئول برسانند.
این فرآیند از اول تا نهم مهرماه ۱۴۰۵ انجام خواهد شد و دستگاهها باید اطلاعات مورد نیاز را در مهلت تعیینشده ثبت کنند. پیش از آن نیز بازه ۲۵ تا ۳۱ شهریورماه برای دریافت نام کاربری و رمز عبور و آمادهسازی مقدمات ثبت اطلاعات در نظر گرفته شده است.
پرداخت مستقیم حقوق نیروهای شرکتی
یکی از مهمترین اهداف این طرح، ساماندهی نحوه پرداخت حقوق و مزایای نیروهای شرکتی است. ذبیحالله سلمانی، معاون سرمایه انسانی سازمان اداری و استخدامی کشور، اعلام کرده است که حقوق و مزایای این نیروها قرار است همانند سایر کارکنان دستگاههای اجرایی به ذینفع نهایی پرداخت شود.
به این ترتیب، پس از تکمیل و تأیید اطلاعات، فهرست پرداخت در اختیار بانکهای عامل قرار میگیرد تا حقوق و مزایا مستقیماً به حساب نیروی شرکتی واریز شود.
این تغییر با هدف کاهش مشکلاتی مانند تأخیر شرکتهای پیمانکاری در پرداخت حقوق انجام میشود؛ مشکلی که در برخی موارد باعث میشد حقوق کارکنان با چند روز و حتی ۱۰ تا ۱۵ روز تأخیر پرداخت شود.
بیمه نیروهای شرکتی هم ساماندهی میشود
یکی دیگر از مسائل مطرحشده درباره نیروهای شرکتی، نحوه ثبت سوابق بیمه و پرداخت کسور بازنشستگی است.
در برخی موارد، با وجود اشتغال کامل فرد در طول ماه، سابقه بیمه برای تعداد روزهای کمتری ثبت میشد و همین مسئله در زمان بازنشستگی مشکلاتی برای کارکنان ایجاد میکرد.
بر اساس برنامه جدید، کسور بیمه و بازنشستگی نیز باید به صورت کامل و متناسب با مدت اشتغال افراد ثبت شود تا سوابق بیمهای نیروهای شرکتی با میزان واقعی کار آنها مطابقت داشته باشد.
چه اطلاعاتی از نیروهای شرکتی ثبت میشود؟
بر اساس توضیحات معاون سازمان اداری و استخدامی، اطلاعات مختلفی از نیروهای شرکتی در سامانه ثبت خواهد شد؛ از جمله:
- اطلاعات هویتی
- سوابق کاری
- وضعیت ایثارگری
- مدرک تحصیلی
- شماره حساب
- سایر اطلاعات مورد نیاز برای پرداخت حقوق
همچنین اطلاعات شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد نیز در سامانه ثبت میشود که از جمله آنها میتوان به نام شرکت، شناسه کارگاهی، حوزه فعالیت و شماره قرارداد اشاره کرد.
حدود ۱۶۷۰ دستگاه اجرایی مشمول طرح هستند
بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، حدود هزار و ۶۷۰ دستگاه اجرایی در سطح ستادی و استانی باید اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را ثبت کنند.
هدفگذاری دولت این است که پس از تکمیل اطلاعات و تأیید آنها، پرداخت حقوق نیروهای شرکتی بر اساس اطلاعات ثبتشده در سامانه انجام شود.
البته ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی بهخودیخود به معنای تبدیل وضعیت استخدامی آنها نیست؛ موضوعی که پیش از این نیز از سوی معاون سازمان اداری و استخدامی مورد تأکید قرار گرفته بود.
عناوین شغلی نیروهای شرکتی مشخص شد
سلمانی درباره عناوین شغلی قابل ثبت در سامانه نیز توضیح داده است که هشت عنوان شغلی مربوط به فعالیتهای حجمی در کارگروه مربوط بررسی و تأیید شده است.
با این حال، ممکن است برخی دستگاهها در سالهای گذشته نیروهایی را با عناوینی خارج از فهرست فعالیتهای حجمی به کار گرفته باشند. برای چنین مواردی، عناوین شغلی عمومی و اختصاصی نیز در سامانه پیشبینی شده تا اطلاعات ثبت و سپس مبنای بهکارگیری نیرو بررسی شود.
مسئولیت صحت اطلاعات با مدیران دستگاههاست
یکی از نکات مهم این طرح، تعیین مسئولیت برای مدیران دستگاههای اجرایی است.
مسئولیت صحت و سقم اطلاعات ثبتشده بر عهده بالاترین مقام دستگاه و ذیحساب یا مدیر مالی دستگاه خواهد بود. بنابراین، در صورت ثبت اطلاعات ناقص یا نادرست یا بروز مشکل در فرآیند پرداخت حقوق، مسئولان مربوط باید پاسخگو باشند.
بر اساس بخشنامه ابلاغی نیز اطلاعات ثبتشده باید به تأیید بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز معرفیشده از سوی وی برسد.
آیا ثبت اطلاعات به معنای تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی است؟
ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی را نباید با تبدیل وضعیت استخدامی آنها یکسان دانست. این طرح در مرحله فعلی بر شناسایی دقیق نیروها، ثبت اطلاعات پیمانکاران و ایجاد مبنای مشخص برای پرداخت حقوق و مزایا تمرکز دارد.
پیش از این نیز سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده بود که تبدیل وضعیت گسترده نیروهای شرکتی به دلیل موانع قانونی در شرایط فعلی امکانپذیر نیست و ورود مستقیم به بدنه دولت تابع ضوابط استخدامی و آزمونهای مربوط است.
گام تازه برای ساماندهی نیروهای شرکتی
با آغاز فرآیند ثبت اطلاعات از اول مهرماه، دولت در حال ایجاد یک پایگاه متمرکز برای شناسایی نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد دستگاههای اجرایی است.
در صورت تکمیل اطلاعات در مهلت تعیینشده، پرداخت حقوق و مزایا میتواند بر مبنای اطلاعات تأییدشده انجام شود و سوابق بیمه و بازنشستگی نیروها نیز به شکل منسجمتری ثبت شود. بخشنامه اجرایی این طرح، ثبت اطلاعات را از اول تا نهم مهرماه الزامی کرده است.