پایگاه خبری مکتوبنامه: طرح ساماندهی نیروهای شرکتی وارد یکی از مهمترین مراحل اجرایی خود شده است. بر اساس بخشنامه جدید سازمان اداری و استخدامی کشور، دستگاههای اجرایی مشمول باید اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد را در سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت و تأیید کنند.
طبق زمانبندی اعلامشده، دستگاههای مشمول از ۲۵ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ برای دریافت نام کاربری و دسترسی مورد نیاز فرصت دارند و مرحله اصلی ثبت اطلاعات از یکم مهر آغاز میشود و تا نهم مهر ادامه خواهد داشت.
این اقدام در اجرای تصویبنامه دولت با عنوان «نظام پرداخت به نیروهای بهکارگیریشده از طریق شرکتهای پیمانکاری تأمین نیروی انسانی» انجام میشود و یکی از مهمترین گامهای عملی دولت برای ساماندهی اطلاعات و نظام پرداخت کارکنان شرکتی محسوب میشود.
زمان ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی مشخص شد
بر اساس بخشنامه شماره ۴۳۰۱۵ مورخ ۲۳ شهریور ۱۴۰۵ سازمان اداری و استخدامی کشور، دستگاههای اجرایی مشمول باید اطلاعات مربوط به نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد را از یکم تا نهم مهرماه ۱۴۰۵ در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت کنند.
این اطلاعات باید مطابق اقلام اطلاعاتی تعیینشده در سامانه و بر اساس عناوین فعالیتهای مشخصشده ثبت شود.
پس از ثبت اطلاعات نیز تأیید بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز از طرف وی ضروری است.
بنابراین مرحله جدید ساماندهی صرفاً در حد وعده یا بررسی باقی نمانده و اکنون برای بخشی از دستگاههای اجرایی وارد فاز اجرایی و ثبت اطلاعات شده است.
جدول زمانبندی ساماندهی نیروهای شرکتی
| مرحله | زمان |
|---|---|
| ابلاغ بخشنامه اجرایی | ۲۳ شهریور ۱۴۰۵ |
| دریافت نام کاربری و دسترسی | ۲۵ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ |
| آغاز ثبت اطلاعات | ۱ مهر ۱۴۰۵ |
| پایان ثبت اطلاعات | ۹ مهر ۱۴۰۵ |
| تأیید اطلاعات | پس از ثبت توسط مقام مسئول دستگاه |
آیا کارکنان شرکتی باید شخصاً ثبتنام کنند؟
یکی از نکات مهم بخشنامه جدید این است که مسئولیت ثبت اطلاعات بر عهده دستگاههای اجرایی مشمول قرار گرفته است.
بنابراین کارکنان شرکتی نباید این مرحله را با یک ثبتنام عمومی و شخصی اشتباه بگیرند.
دستگاه اجرایی محل خدمت باید اطلاعات نیروی شرکتی و شرکت پیمانکاری طرف قرارداد را در سامانه مربوط وارد کند و در نهایت اطلاعات ثبتشده نیز به تأیید مقام مسئول برسد.
به همین دلیل، کارکنانی که درباره ثبت شدن مشخصات خود ابهام دارند، بهتر است موضوع را از واحد منابع انسانی، امور اداری یا مسئول مربوط در دستگاه محل خدمت خود پیگیری کنند.
اطلاعات نیروهای شرکتی در کدام سامانه ثبت میشود؟
در بخشنامه سازمان اداری و استخدامی، زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری بهعنوان محل ثبت اطلاعات معرفی شده است.
دستگاههای مشمول باید اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد را بر اساس اقلام و عناوین تعیینشده در همین سامانه ثبت کنند.
این مرحله برای اجرای نظام جدید پرداخت اهمیت ویژهای دارد؛ زیرا بر اساس مصوبه دولت، اطلاعات نیروهای شرکتی باید در سامانه مربوط ثبت و تکمیل شود.
پرداخت مستقیم حقوق نیروهای شرکتی چه شد؟
یکی دیگر از مهمترین بخشهای طرح ساماندهی، تغییر شیوه پرداخت حقوق نیروهای شرکتی است.
در گزارشهای منتشرشده از اظهارات مسئولان سازمان اداری و استخدامی، پرداخت مستقیم حقوق بخشی از کارکنان شرکتی از پایان شهریور بهعنوان یکی از مراحل اجرای طرح مطرح شده است.
هدف از این سازوکار، شفافتر شدن فرآیند پرداخت و کاهش نقش واسطهها در انتقال حقوق و مزایای کارکنان است.
با این حال، اجرای پرداخت مستقیم میتواند متناسب با آماده شدن اطلاعات، سامانهها و وضعیت دستگاههای اجرایی بهصورت مرحلهای انجام شود و نباید از اعلام آغاز این فرآیند نتیجه گرفت که تمام نیروهای شرکتی کشور همزمان و در یک روز وارد نظام جدید پرداخت میشوند.
آیا ساماندهی نیروهای شرکتی یعنی تبدیل وضعیت؟
خیر. این دو موضوع باید از یکدیگر تفکیک شوند.
ثبت اطلاعات کارکنان، ساماندهی نظام پرداخت، پرداخت مستقیم حقوق و تبدیل وضعیت استخدامی چهار موضوع متفاوت هستند.
بخشنامه فعلی درباره ثبت اطلاعات و اجرای نظام پرداخت نیروهای شرکتی است و از متن آن نمیتوان نتیجه گرفت که همه نیروهای شرکتی بهطور خودکار به نیروی رسمی، پیمانی یا قرارداد مستقیم دولت تبدیل خواهند شد.
هرگونه تبدیل وضعیت گسترده نیازمند مبنای قانونی و ضوابط استخدامی مربوط به خود است.
بنابراین اخباری با مضمون «استخدام قطعی همه نیروهای شرکتی» یا «تبدیل وضعیت خودکار کارکنان از مهرماه» را نباید بدون انتشار مصوبه یا ابلاغ رسمی مربوط به استخدام، قطعی تلقی کرد.
چه نیروهایی مشمول مرحله فعلی هستند؟
بخشنامه فعلی به دستگاههای اجرایی مشمول مصوبهای مربوط میشود که حقوق و مزایای نیروهای شرکتی آنها از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری پرداخت میشود.
بنابراین نمیتوان بدون بررسی وضعیت هر دستگاه اعلام کرد که تمام افراد دارای عنوان «نیروی شرکتی» در همه سازمانها و نهادها دقیقاً به یک شکل مشمول مرحله فعلی هستند.
همچنین درباره برخی دستگاهها، مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی ممکن است زمانبندی و شیوه اجرای جداگانهای اعلام شود.
جمعبندی آخرین وضعیت ساماندهی نیروهای شرکتی
آخرین وضعیت طرح ساماندهی کارکنان دولت نشان میدهد که فرآیند اجرایی ثبت و ساماندهی اطلاعات نیروهای شرکتی آغاز شده است.
دستگاههای مشمول ابتدا از ۲۵ تا ۳۱ شهریور برای دریافت دسترسی اقدام میکنند و سپس از یکم تا نهم مهر ۱۴۰۵ فرصت دارند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد را ثبت کنند.
در کنار این فرآیند، ساماندهی نحوه پرداخت حقوق و حرکت به سمت پرداخت مستقیم نیز در دستور کار قرار دارد.
با این حال، مهمترین نکته برای کارکنان این است که آغاز فاز اجرایی ساماندهی یا پرداخت مستقیم حقوق بهتنهایی به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت قطعی نیست و هر تصمیم تازه درباره وضعیت استخدامی باید بر اساس قانون و ابلاغ رسمی جداگانه بررسی شود.