دارندگان شناسنامههای جلد قرمز و قدیمی برای تعویض شناسنامه قدیمی میتوانند به ادارات ثبت احوال سراسر کشور(به دفاتر پیشخوان) نسبت به تنظیم درخواست صدور شناسنامه المثنی به لحاظ فقدان یا از بین رفتن آن، اقدام کنند.
حدود 34 میلیون شناسنامه جلد قرمز در کشور وجود دارد که دارندگان این شناسنامهها باید هر چه سریعتر آنها را تعویض کنند. آنطوری که هاشم کارگر؛ رئیس سازمان ثبت احوال کشور اعلام کرده است این شناسنامهها محل اشکال هستند و میتوانند از آن سوء استفاده کنند و امکان جعل آن وجود دارد.
در دو سال گذشته اقداماتی برای تعویض شناسنامههای قرمز انجام شده است اما تاکنون هنوز مدت زمانی برای تعویض این شناسنامه اعلام نشده است.
شهروندان میتوانند برای تعویض شناسنامههایی که به هر دلیلی اعم از قرار گرفتن در شرایط نامناسب مستعمل و فرسوده شدهاند، شناسنامههایی که به علت مرور زمان عکس ملصق به آن با صاحب شناسنامه تطبیق ندارد، شناسنامههای دو برگی که صاحبان آن به سن پانزده سال تمام رسیده باشند، شناسنامههایی که صاحب آن تغییر مشخصات سجلی نام و نامخانوادگی و تغییر سن با رأی مراجع ذیصلاح را دارد (شناسنامههایی که با رأی مراجع ذیصلاح از حیث مشخصات هویتی دارای تغییراتی شدهاند) و شناسنامههای قدیمی (جلد قرمز) که به فرمت جدید شناسنامهها تبدیل نشدند، برای تعویض شناسنامه اقدام کنند.
برای تعویض شناسنامههای مستعمل نیاز به اصل شناسنامه، 2 قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید ( برای اشخاص 15 سال به بالا ) است. همچنین اگر شناسنامهای که جهت تعویض ارائه میشود، فاقد عکس باشد، ارائه اصل مدارک معتبر عکسدار از قبیل ( گذرنامه، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکسدار دورههای تحصیلی راهنمایی به بالا، معرفینامه عکسدار محصلین از سوی مدرسهای که مشغول تحصیل هستند، الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه عبارت است از اصل شناسنامه در اختیار متقاضی به همراه 2 قطعه عکس جدید با زمینه سفید. در صورتی که تغییری در مشخصات هویتی رخ داده باشد (نظیر تغییر نام یا نامخانوادگی)، ارائه مدارک مرتبط با آن تغییرات نیز الزامی است. به همراه داشتن شماره ملی پدر، مادر، همسر و فرزندان برای تکمیل فرمهای مربوطه نیز الزامی است. در صورتی که ازدواج یا طلاق در شناسنامه فعلی ثبت نشده ارائه اصل سند ازدواج و طلاق نیز لازم خواهد بود همچنین اخذ درخواست تعویض شناسنامه صرفاً در دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال انجام میشود.
افراد میتوانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال سراسر کشور(به دفاتر پیشخوان) نسبت به تنظیم درخواست صدور شناسنامه المثنی به لحاظ فقدان یا از بین رفتن آن اقدام کنند.
هاشم کارگر، رئیس سازمان ثبت احوال کشور در پاسخ به این پرسش که بساط شناسنامه جلد قرمزها کی برچیده میشود، اظهار کرد: طی ۱۴ سالی که از تعویض شناسنامهها میگذرد انتظار میرفت که این شناسنامهها باید تعویض میشد، اما ما در همین ۲ سال برنامه ریزی کردیم تا سریعتر بتوانیم این شناسنامههای معروف به جلد قرمز را تبدیل به شناسنامههای جدید کنیم چرا که این شناسنامهها که کاملاً مکانیزه هستند.
کارگر درباره زمان خداحافظی با شناسنامههای پشت جلد قرمز در کشور، گفت: یکی از برنامههایی که امسال طراحی کرده ایم این است که تا پایان سال آینده وجود این شناسنامههای جلد قرمز رابه حداقل برسانیم.
وی همچنین به امکان جعل شناسنامههای جلدقرمز اشاره و عنوان کرد: این شناسنامهها محل اشکال هستند و میتوانند از آن سوء استفاد کنند و امکان جعل آن وجود دارد.
رئیس سازمان ثبت احوال کشور درباره همکاری ثبت احوال با سازمانها برای جمع آوری شناسنامههای جلد قرمز گفت: یکی از سیاستها و برنامههای این سازمان تعویض این شناسنامهها است، در همین راستا بانک مرکزی باید به عنوان متولی چاپ شناسنامه خام به ما کمک کند و برخی نهادهای نظارتی نیز که در تجدید چاپ همکاری دارند به ما کمک کنند تا تعویض این شناسنامهها هرچه سریعتر انجام دهند.
وی ادامه داد: ما تاکنون هنوز یک مهلت دقیقی را اعلام نکردیم چرا که باید این شناسنامههای خام باید تأمین شود تا این کار انجام شود.
کارگر درباره میزان شناسنامههای جلد قرمز در کشور گفت: در کشور حدود ۳۴ میلیون شناسنامه جلد قرمز وجود دارد که انشالله ما بتوانیم هر چه سریعتر این شناسنامهها را تعویض کنیم.
با توجه به تاکید رئیس سازمان ثبت احوال کشور برای تعویض شناسنامههای قدیمی (جلد قرمز) و مشکل در اخذ خدمات در صورت نداشتن شناسنامه جدید، روند تعویض شناسنامهها، مدارک مورد نیاز و محل مراجعه برای این کار از دغدغههایی است که اکثر شهروندان مطرح کرده و میخواهند بدانند که برای تعویض شناسنامه با چه مدارکی به کجا مراجعه کنند.
کدام شناسنامه باید تعویض شوند؟
پیش از هر چیز نیاز است بدانیم در چه مواردی میتوانیم نسبت به تعویض شناسنامه اقدام کنیم؛ درحال حاضر شهروندان میتوانند برای تعویض شناسنامههایی که به دلیل قرار گرفتن در شرایط نامناسب مستعمل و فرسوده شدهاند، شناسنامههایی که به علت مرور زمان عکس آن با صاحب شناسنامه تطبیق ندارد، شناسنامههای دوبرگی که صاحبان آن به سن ۱۵ سال تمام رسیده باشند، شناسنامههایی که صاحب آن تغییر مشخصات سجلی نام و نام خانوادگی و تغییر سن با رأی مراجع ذیصلاح را دارد. (شناسنامههایی که با رأی مراجع ذیصلاح از حیث مشخصات هویتی دارای تغییراتی شدهاند) و همه شناسنامههای قدیمی (جلد قرمز) که به فرمت جدید شناسنامهها تبدیل نشدند، اقدام کنند.
برای تعویض شناسنامه باید صاحب شناسنامه به دفاتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی مراجعه کرده و درخواست تعویض را با تکمیل مدارک مورد نیاز ارائه کند.
برای دریافت شناسنامه جدید باید مراحل زیر انجام شود تا شناسنامه به دست شما برسد:
رفتن به اداره ثبت احوال
ارائه مدارک
بررسی صحت مدارک
تطبیق اطلاعات
چاپ شناسنامه
کنترل شناسنامه صادره
تحویل شناسنامه
اولین کار این است که برای درخواست صدور شناسنامه جدید به صورت حضوری به ثبت احوال و یا یکی از دفاتر پیشخوان مراجعه نمایید و پس از دریافت فرم تعویض شناسنامه و پرداخت هزینههای قانونی، درخواست خود را ارائه کنید.
برای تعویض شناسنامه چه مدارکی لازم است؟
اما حالا این سوال پیش میآید که برای عوض کردن شناسنامه چه مدارکی لازم است؟ در ادامه مدارکی که برای تعویض شناسنامه نیاز دارید را نام بردیم.
اصل شناسنامه.
سه قطعه عکس ۴×۳ تمام رخ جدید (برای اشخاص ۱۵ سال به بالا)
پرداخت هزینه متعلقه طبق تعرفه جاری.
چنانچه شناسنامهای که جهت تعویض ارائه میشود فاقد عکس باشد ارائه اصل مدارک معتبر عکسدار از قبیل (گذرنامه، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکسدار دورههای تحصیلی راهنمایی به بالا، معرفی نامه عکسدار محصلین از سوی مدرسهای که مشغول تحصیل میباشند یا کارت شناسایی عکسدار کارکنان دوایر دولتی باذکر مشخصات سجلی) الزامی است.
چنانچه صاحب شناسنامه فاقد هر یک از مدارک مذکور در بند بالا باشد از طریق معرفی وی به نیروی انتظامی، درخواست تأیید عکس خواهد شد.
کارمندان دولت و یا کسبه (با جواز کسب) میتوانند نسبت به تآیید هویت در ظهر عکسهای دارنده شناسنامه اقدام نمایند.
مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه عبارتست از اصل شناسنامه در اختیار متقاضی به همراه ۲ قطعه عکس جدید با زمینه سفید. در صورتی که تغییری در مشخصات هویتی رخ داده باشد (نظیر تغییر نام یا نام خانوادگی)، ارائه مدارک مرتبط با آن تغییرات نیز الزامی است. به همراه داشتن شماره ملی پدر، مادر، همسر و فرزندان برای تکمیل فرمهای مربوطه نیز الزامی است. در صورتی که ازدواج یا طلاق در شناسنامه فعلی ثبت نشده ارائه اصل سند ازدواج و طلاق نیز لازم خواهد بود همچنین اخذ درخواست تعویض شناسنامه صرفاً در دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات ثبت احوال انجام میشود.
مدارک مورد نیاز برای تعویض شناسنامه مستعمل و اخذ شناسنامه جدید
برای تعویض شناسنامههای مستعمل نیاز به اصل شناسنامه، دو قطعه عکس ۴×۳ تمام رخ جدید (برای اشخاص ۱۵ سال به بالا) است. همچنین اگر شناسنامهای که جهت تعویض ارائه میشود، فاقد عکس باشد، ارائه اصل مدارک معتبر عکسدار از قبیل (گذرنامه، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکسدار دورههای تحصیلی راهنمایی به بالا، معرفی نامه عکسدار محصلین از سوی مدرسهای که مشغول تحصیل هستند؛ الزامی است.
مراحل درخواست و مدارک لازم برای صدور شناسنامه افرادی که شناسنامه خود را گم کردهاند:
۱- اشخاص ۱۸ سال به بالا
۲- افراد کمتر از ۱۸ سال دارای حکم رشد، پدر یا جد پدری، با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان کمتر از ۱۸ سال، مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدرصاحب شناسنامه (فرد کمتر از ۱۸ سال) باشد با ارائه شناسنامه خود و سرپرست قانونی (قیم، امین، وصی) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد، میتوانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال سراسر کشور (به دفاتر پیشخوان) نسبت به تنظیم درخواست صدور شناسنامه المثنی به لحاظ فقدان یا از بین رفتن آن اقدام نمایند.
برای اشخاص زیر ۱۸ سال، افرادی که شناسنامه خود را گم کردهاند، شناسنامه جدید طبق درخواست صاحب شناسنامه یا متقاضی حسب مورد، با ارائه مدارک مثبته از جمله قیم نامه، امین نامه، وصیت نامه و حکم رشد با مراجعه به دفاتر پیشخوان صادر میشود.
برای صدور شناسنامه گمشده مدارک زیر لازم است
۱- اصل و تصویر مدارک عکس دار یا معرفی نامه عکس دار محصلان از سوی مدرسهای که در آن تحصیل میکنند.
۲- مدارک ازدواج و طلاق (حسب مورد) و اطلاعات هویتی فرزندان.
تسنیم/فرارو